Üyelik Aydınlatma Metni

Bu metin, Holistik Psikoterapi ve Aile Danışma Merkezi'nin web sitesindeki üyelik ve katılım belgesi hizmeti kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır. KKTC'de 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası, Türkiye'de bulunan kullanıcılar için ayrıca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu esas alınmıştır.

Veri sorumlusu

Holistik Psikoterapi ve Aile Danışma Merkezi, Uzm. Klinik Psikolog Erdem Akgün
Kubbeli Çeşme Sokak No:20, Pamir Apt. Kat 1 No:4, Karakum, Girne, KKTC
E-posta: info@holistikpsikoterapi.com.tr · Telefon: 0533 855 75 68

Hangi verileri işliyoruz?

Kimlik ve iletişim: ad, soyad, cep telefonu numarası, e-posta adresi.
Meslek bilgisi: mesleğiniz ya da bölümünüz ve öğrenci mi mezun mu olduğunuz.
Başvuru ve katılım kayıtları: sitede başvurduğunuz söyleşi ve eğitimler, başvuru tarihi, katılım şekliniz (yüz yüze ya da online) ve katılımınızın onaylanıp onaylanmadığı.
Belge kayıtları: katıldığınız söyleşi ve eğitimlerin adı, konusu ve tarihi; belge numarası ve doğrulama kodu.
Fotoğraf (yalnız yüklerseniz): belgenize basılmak üzere yüklediğiniz vesikalık fotoğraf.
Tercih ve izin kayıtları: bildirim ve duyuru tercihleriniz, aydınlatma metnini okuduğunuz ve izin verdiğiniz tarihler.
Teknik kayıtlar: giriş zamanı ve güvenlik için kullanılan teknik bilgiler (ör. SMS doğrulamasında kötüye kullanımı önlemeye yönelik kayıtlar).

Psikoterapi görüşmelerinize ilişkin hiçbir bilgi bu hizmet kapsamında işlenmez ve üyelik hesabınızda yer almaz.

Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle?

Üyelik hesabınızı oluşturmak, telefonunuza gönderilen kodla ya da e-posta adresiniz ve belirlediğiniz şifreyle hesabınıza giriş yapmanızı sağlamak ve şifrenizi unutursanız e-posta adresinize yenileme bağlantısı göndermek (üyelik ilişkisinin kurulması ve sürdürülmesi). Şifreniz tarafımızca görülmez; Firebase kimlik doğrulama hizmetinde geri çevrilemez biçimde (özetlenmiş olarak) saklanır.
Söyleşi ve eğitimlere başvurunuzu almak, kontenjanı yönetmek, yalnız ruh sağlığı uzmanlarına açık eğitimlerde meslek uygunluğunu kontrol etmek ve katılımınızı kaydetmek (üyelik ilişkisinin ifası).
Katıldığınız söyleşi ve eğitimler için katılım belgesi düzenlemek, belgelerinizi hesabınızda göstermek ve PDF olarak indirmenizi sağlamak (üyelik ilişkisinin ifası).
Belgenin üçüncü kişilerce karekod ya da doğrulama koduyla doğrulanabilmesi (meşru menfaat).
Yeni belgeniz hazır olduğunda e-posta ile bilgilendirmek (üyelik ilişkisinin ifası; ayarlardan kapatabilirsiniz).
Söyleşi ve eğitim duyurularını e-postayla göndermek (yalnız açık rızanızla).
Fotoğrafınızı belgenize basmak (yalnız açık rızanızla).

Uygun Ücretli Seans bölümü

Bu bölüme başvuran üyelerin adı, fotoğrafı, unvanı, üniversitesi ve mezuniyet yılı, tanıtım yazısı, çalışma alanları, görüşme şekli ve WhatsApp numarası, onaylandıktan sonra açık rızaya dayanarak sitede herkese açık yayınlanır. Diploma yalnız mezuniyeti doğrulamak için yönetici tarafından görülür ve karardan sonra silinir. Üyenin almayı düşündüğü seans ücreti yalnız yönetici tarafından görülür, yayınlanmaz ve kayıt silinince silinir. Aylık ödemelerin tarihi kaydedilir. Uzman profil sayfalarının açılma ve WhatsApp bağlantısına dokunulma sayıları yalnız toplam olarak tutulur, ziyaretçiyi tanımlayan bilgi saklanmaz; uzman kendi sayılarını panelinde görür. Üye sayfasını yayından kaldırabilir ya da kaydını silerek rızasını geri alabilir; bu durumda fotoğraf ve bilgiler silinir.

Verileriniz kimlere aktarılır?

Verileriniz satılmaz, reklam amacıyla kullanılmaz ve diğer üyelerle paylaşılmaz. Hizmetin teknik altyapısı için Google'ın Firebase hizmetlerinden (kimlik doğrulama, veritabanı, dosya depolama) yararlanılır; veriler Google'ın Avrupa Birliği'ndeki (Belçika) veri merkezlerinde saklanır. SMS doğrulama mesajları bu altyapı üzerinden gönderilir. Bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılmış olur. Belge doğrulama sayfasında, doğrulama kodunu bilen kişiye yalnız belgedeki ad, eğitim adı, konu, tarih ve belge numarası gösterilir; telefon, e-posta ve fotoğrafınız gösterilmez.

Ne kadar süre saklanır?

Üyelik bilgileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde profil, iletişim bilgileri, fotoğrafınız ve sonuçlanmamış başvurularınız silinir; belgelerinizle telefonunuz ve hesabınız arasındaki bağlantı kaldırılır. Fotoğrafınızı istediğiniz zaman Ayarlar'dan kaldırabilirsiniz; bu, fotoğraf için verdiğiniz açık rızayı geri almak demektir: fotoğraf silinir ve belgeleriniz bundan sonra fotoğrafsız basılır. Onaylanmayan fotoğraf da silinir. Size düzenlenmiş belgelerin doğrulanabilmesi için belgedeki ad, eğitim, tarih ve belge numarası belgenin geçerliliği boyunca saklanmaya devam eder.

Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve verdiğiniz açık rızayı geri alma haklarına sahipsiniz. Hesap ayarlarınızdan verilerinizi indirebilir, tercihlerinizi değiştirebilir ve hesabınızı silebilirsiniz. Diğer talepleriniz için info@holistikpsikoterapi.com.tr adresine yazabilirsiniz; talepleriniz en geç 30 gün içinde yanıtlanır.